Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng dấu vân tay Roland Jack X628
+ Thông số kỹ thuật
Kiểu chấm công : Vân tay, mật mã
Số vân tay quản lý : 3.000 user
Bộ nhớ : 100.000 lần
Bộ xử lý : Intel ( USA )
Mắt đọc : Quang học, chống trầy xước
Thời gian nhận dạng : 1 giây
Kích thước : 190 x 142 x53mm
Trọng lượng : 0.0 kg
Màu sắc : Đen, bạc
Kết nối : RS232, TCP/IP
Màn hình màu LCD
Bàn phím : 16 kí tự
Đèn báo : Hai màu kết hợp âm thanh
Nguồn điện : 12 v
+ Tính năng chung của phần mềm:
-Báo cáo thông tin nhân viên
-Báo cáo quẹt thẻ ra vào
-Báo cáo đi sớm về muộn
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Thiết bị chấm công X628 có thiết kế đẹp mắt, nhỏ gọn, chức năng rõ rang và rất dễ sử dụng. Đặc biệt với giao diện Tiếng Việt giúp mọi người sử dụng thuận tiện và đơn giản hơn.
Dưới đây xin giới thiệu 2 mục quan trọng nhất là mục nhân viên và kết nối, các mục khác chỉ là thông tin về thiết bị.
Chức năng các phím:
- Các phím từ 0-9 vừa có chức năng dặt IP cho nhân viên, vừa có chức năng là các chữ trên các số để đặt tên cho nhân viên
- Phím ESC có tác dụng quay ngược trở lại menu phía trước hoặc thoát ra ngoài màn hình chờ của máy chấm công
- Phím M/OK nhán nút này để đăng nhập vào menu chính của thiết bị hoặc là nút có tác dụng sửa, xóa, thêm, xem cho mục quản lí nhân viên.
Đầu tiên ta nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau:
Để khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lí, đăng kí vân tay cho nhân viên mới , ta Click vào mục người sử dụng , màn hình sẽ hiển thị ra các menu con như sau: Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:
Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:
Thông tin chi tiết:
- ID người dùng: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên. Nhấn OK để xác nhận hoặc Thoát nếu k khai báo nữa
- Vai trò nguời sử dụng: Mục này nếu đăng ký cho nhân viên chấm công thì đặt là người sử dụng. Còn khai báo vân tay cho người quản lý máy chấm công thì chọn là quản trị cấp cao.
- Vân tay: Đăng ký vân tay cho nhân viên.
Chọn ngón tay để đặt vân tay:
- Chọn xong màn hình sẽ hiển thị như sau để nhập vân tay
- Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 vân tay, và chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy. Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dõ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dõ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác
Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .
Trên 1 ID muốn đăng ký nhiều vân tay thì nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bươc trên.Để lưu lại ID đó nhấn ESC hai lần màn hình hiện ra thông báo sau
Để lưu lại nhấn OK vân tay sẽ được lưu lại thành công.
Mật mã: Đăng ký bằng mật mã
Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dõ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dõ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác
Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .
Trên 1 ID muốn đăng ký nhiều vân tay thì nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bươc trên.Để lưu lại ID đó nhấn ESC hai lần màn hình hiện ra thông báo sau
Để lưu lại nhấn OK vân tay sẽ được lưu lại thành công.
Mật mã: Đăng ký bằng mật mã
Nhập mật mã và bấm OK để xác nhận.
- Tất cả người sử dụng: hiển thị tất cả người sử dụng (nhân viên) được khai báo trên máy chấm công vân tay tốt nhất.
3. Kết nối máy chấm công vân tay giá rẻ với phần mềm chấm công bằng internet
- Vào mục Thiết lập liên kết
- Ấn OK, màn hình hiện ra 3 dòng
ta nhấp vào dòng thứ nhất mục ETHERNET sau đó clIck nút M/OK
- Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.201.
Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0
Sau đó nhấn nút OK để lưu lại.
Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “
Nếu các địa chỉ trên đều đã chính xác mà vẫn chưa kết nối được máy chấm công với phần mềm thì vào mục Kết nối PC, để Mã số kết nối : 0 và ID thiết bị:
4. Kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công bằng cổng usb
Chọn mục quản lý usb, mà hình hiển thị ra như sau
- Tải về: Tải dữ liệu chấm công từ USB vào máy chấm công. Bấm OK như màn hình sẽ hiện ra như sau:
- Tải dữ liệu chấm công
- Tải thông tin người dùng
- Mã công việc
- Tải tin nhắn ngắn
Chọn dữ liệu muốn tải, bấm OK và tải về
- Tải lên: Tải dữ liệu từ máy chấm công lên USB. Tải xong màn hình sẽ hiện ra như sau:
5. Quản lý dữ liệu trên máy chấm công vân tay tốt nhất
Quản lý dữ liệu : cho phép Xoá dữ liệu, sao chép dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của máy chấm công. Vào mục quản lý dữ liệu, màn hình sẽ hiện ra như sau:
Xóa dữ liệu
· Xoá dữ liệu có mặt: Xoá dữ liệu chấm công.
· Xoá tất cả dữ liệu: Xoá tất cả dữ liệu thông tin, dấu vân tay và dữ liệu chấm công
· Huỷ quyền admin: Huỷ quyền quản trị cấp cao
Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ USB. Vào khôi phục dữ liệu, màn hình hiển thị như sau:
Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB. Vào Sao lưu dữ liệu, màn hình hiển thị như sau:
6. Đăng nhập chấm công
· Nhập ID nhân viên sẽ hiện ra màn hình như sau:
Nhận diện vân tay nhân viên thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo sau:
Đó là quy trình sơ bộ hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công X628
Để biết thêm xin vui lòng liên hệ bộ phận kĩ thuật của chúng tôi, rất hân hạnh được hướng dẫn .
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI ĐÔNG NAM
Địa chỉ: Số 139 Đường Võ Nguyên Giáp – TP Thái Bình
Điện thoại : 02273 748 555 – Fax: 02273 748 555
Hotline : 0966 976 922
Website : http://camerathaibinh.com.vn/